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Gruppi Esterni
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Destinatari del servizio e capienza massima della struttura
La Casa Vacanze gestita da Turiscoop Lessinia è disponibile per gruppi organizzati (scout, parrocchie, scolaresche, istituti, associazioni culturali, sportive, sociali, ecc.) per tutta la durata dell’anno solare (ad esclusione del periodo estivo dedicato alle attività di Colonia). Non ci sono riserve sulla composizione dei gruppi che intenderanno affittare la struttura, salvo la presenza obbligatoria di maggiorenni responsabili. La capienza massima della struttura è fissata a quota 62 posti.
I gruppi esterni che intendono soggiornare presso la Casa Vacanze Ex Groberio possono contattare i seguenti recapiti:
- Segreteria cellulare: 327-9524123
- Ivo cellulare: 329-1821822
La struttura Le camere sono dotate di letti singoli, con materassi e cuscini. Per motivi igienici, è però necessario munirsi di coprimaterasso, lenzuola, federa, coperta/piumino e asciugamani propri. La cucina, in stile alberghiero, è attrezzata con tutto il necessario (pentolame, contenitori per alimenti, posate, piatti, vassoi, bicchieri, ecc.) La cucina è fornita di frigo e freezer, lavastoviglie, affettatrice, un forno a 3/4 placche, piano cottura con 4 fuochi, 2 cestelli cuocipasta, scaldapiatti, tre lavelli, piani di lavoro e pensili.
Modalità di prenotazione e anticipi Per prenotare l’edificio è necessario indicare la denominazione del gruppo, l’eventuale ragione sociale e i dati identificativi comprensivi del recapito telefonico e dell’indirizzo di posta elettronica. È necessario altresì specificare il periodo in cui si intende effettuare il soggiorno (il modulo da compilare è disponibile sul sito Internet di Turiscoop Lessinia www.coloniaturiscoop.it, nell’area Contattaci, o da Questo Link) Il versamento cauzionale sarà eseguito a vantaggio di Turiscoop Lessinia presso la Cassa Rurale Bassa Vallagarina, sede di Ala (TN), codice IBAN: IT 91X 08011 34270 000010022555. La Turiscoop Lessinia si riserva la facoltà di richiedere una caparra per il soggiorno (fissata ad € 250,00), che sarà detratta dalla quota finale. Le quote di partecipazione sono così fissate:
- € 240,00 al giorno fino a 30 presenze (per ogni presenza oltre le 30 unità è necessario versare € 8,00 a persona per giorno). Dalla cifra sono esclusi i costi per il consumo di gas, energia elettrica, acqua potabile e telefono, che saranno desunti dalle letture dei relativi contatori. La TARI (tassa sui rifiuti) sarà invece calcolata in base ai giorni di occupazione della struttura e alla superficie assoggettata, secondo le tariffe in vigore approvate dalla delibera consiliare del Comune di Ala nell’anno di riferimento. I rifiuti vanno smaltiti negli appositi cassonetti della raccolta differenziata situati nei pressi della struttura.
Per verificare la prenotazione da parte di altri gruppi consultare il CALENDARIO DA QUESTO LINK (in nero si segnalano i giorni già prenotati).
La Legge dello Stato dd. 22/12/2011 n. 214, confermata con il Decreto del Ministro dell’Interno dd. 07/01/2013, ha introdotto per tutte le strutture ricettive come la nostra l’obbligo di comunicazione telematica alle autorità di pubblica sicurezza dell’arrivo di persone alloggiate e di invio telematico dei moduli C-59 ISTAT al Sistema Turistico Provinciale come stabilito dall’art. 1 DPCM 22/07/2011. Per tale ragione, ai responsabili dei gruppi esterni sarà inviato un foglio Excel che dovrà essere debitamente compilato e rispedito all’indirizzo turiscooplessinia@gmail.com cinque giorni prima dell’inizio dei relativi soggiorni. In seguito si provvederà a trasmettere il documento alla Questura di Trento U.P.G.S.P. I dati saranno trattati in conformità con la vigente normativa sulla privacy.
Pulizia e decoro della struttura Al termine del periodo di permanenza in Lessinia, i gruppi esterni che hanno soggiornato presso la Casa Vacanze Ex Groberio sono tenuti a lasciare la struttura nelle condizioni in cui l’hanno trovata e a svolgere quindi una generale pulizia dell’edificio occupato. La partenza dalla casa potrà avvenire soltanto dopo l’autorizzazione di un responsabile che controllerà lo stato generale della struttura. Il CdA di Turiscoop Lessinia si riserva altresì la possibilità di trattenere l’acconto di € 150,00 versato a titolo di cauzione per le pulizie della struttura, acconto che sarà invece detratto dalla quota finale se l’edificio dovesse risultare in condizioni ottimali.
Cura e rispetto di cose e oggetti Il CdA di Turiscoop Lessinia si riserva il diritto di eventuali addebiti ai gruppi esterni per eventuali spese che si dovranno sostenere in caso di danni a cose e/o oggetti nonché per imbrattamenti alle pareti dell’edificio, ecc. Se, per necessità, si dovesse cambiare la disposizione di mobili/letti, si fa obbligo di ripristinare l’assetto originario degli stessi prima di lasciare l’edificio.